臺南市亞洲高級餐旅職業學校校友會籌備會發起人暨第一次籌備會議記錄 活動照片請點選活動花絮

臺南市亞洲高級餐旅職業學校校友會籌備會發起人暨第一次籌備會議記錄

開會時間：106年01月19日（星期四）下 午14 時00分

開會地點：臺南市南區大成路一段五號2樓視聽中心。

出席人員：應到32人實到18人如簽到表。               紀錄：柯親文 

(一)推選主席：與會人員共推蔡玲玲女士為主席。                  

(二)主席致詞：：

   感謝各位讓我有這個機會擔任本次發起人暨第一次籌備會之主席，之前其實大家有過好幾次的非正式會議，對於相關規定已有初步共識，並且提出了幾點建議與修正，期盼待會提案討論過程若有任何問題或建議，大家能踴躍發表，讓本會能繼續推展、慢慢成長，謝謝大家！

(三)來賓致詞：

   校長書國範歡迎詞。

(四)報告事項：

    組織章程草案已草擬，並依據臺南市政府105年12月19日府社團字第1051293385號函修正完成，請各位代表詳閱，待會討論時請不吝指導。

(五)發起人會議討論提案。

1.案由：推選籌備委員，組織籌備會案。

說明：由發起人互推選籌備委員7人以上，負責辦理籌備事宜。

決議：由林正賢、施智偉、蔡玲玲、林峻緯、龍文平、蔡英標、尤泰盛等擔任籌備委員。

2.案由：推選籌備會主任委員案。

說明：由籌備委員互推1人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。

決議：由蔡玲玲擔任籌備會主任委員。

(六)第一次籌備會議討論提案

1.案由：審查章程草案。

 說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

 決議：第16條理事15人修正9人，監事人5修正3人。

          第18條增設副會長1人。

          第24條刪除副總幹事若干人。  

2.案由：決定籌備期間連絡地址及工作人員案。

 說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任或義務工作人員（如執行秘書、會計、

           秘書等），處理日常事務。

 決議：籌備期間擬擇定臺南市亞州餐旅職業學校（台南市南區大成路一段

         五號）連絡地址。並聘請袁明琦小姐為執行秘書。

3.案由：決定會員入會申請手續、申請書格式及公開徵求會員方式。

  說明：會員入會申請書等格式如附表一，公開徵求會員方式以登報、刊登網頁或張貼公佈欄等方式進行。

  決議：通過如附件會員入會申請書並以亞洲餐旅學校網頁公開徵求會員。

4.案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、記錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印

        製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。

決議：先由亞洲餐旅學校支付，待校友會成立穩定後再議。

 5.案由：確定第2次籌備會召開日期及地點案。

說明：召開日期：00年00月00日(星期0) 上午0時 召開地點：0000         

決議：第2次籌備會召開日期106年02月09日（星期四）下 午14 時00分

         地點：臺南市南區大成路一段五號。

 (七 )臨時動議：無。

 (八)散會：下午15點40分。